Löneväxla inte mot friskvård

Löneväxling genom bruttolöneavdrag innebär att en anställd accepterar en lägre bruttolön i utbyte mot en förmån. Sänkningen innebär att skatten och arbetsgivaravgifterna blir lägre, men påverkar även den anställdes sjuklön, a-kasseersättning, pension med mera.

En arbetsgivare kan skattefritt ge sina anställda möjlighet till enklare slag av motion och friskvård på arbetsplatsen liksom på särskilda platser som på gym, hos friskvårdsföretag, vid sportanläggning och liknande. Men förmån av fri motion och friskvård får inte vara utbytbar mot kontant lön om den ska vara skattefri. Därför fungerar det inte skattemässigt att låta anställda avstå bruttolön i utbyte mot motion och friskvård.

Om en arbetsgivare använder bruttolöneavdrag för en motionsförmån och en anställd vill upphöra med förmånen så kommer han eller hon att få tillbaka sin tidigare, högre, bruttolön. Förmånen är då i praktiken utbytbar mot en högre lön och uppfyller därmed inte kriterierna för skattefrihet. .

Observera att om någon anställd får gå ned i bruttolön för att få en personalvårdsförmån blir förmånen skattepliktig för samtliga anställda som utnyttjar förmånen.

Nettolöneavdrag

Däremot är det inget som hindrar att en arbetsgivare låter anställda betala en del av kostnaden för motionen eller friskvården genom ett nettolöneavdrag.

Nettolöneavdraget påverkar inte den skattemässiga bedömningen utan är att jämställa med en betalning för den aktuella aktiviteten. Ett sådant avdrag kan till exempel bli aktuellt om den aktivitet som den anställde valt inte ryms inom arbetsgivarens friskvårdsbidrag. Med nettolöneavdrag får den anställde inte högre lön om han eller hon sedan avstår från motionen.

Att hålla isär brutto- och nettolöneavdrag när det gäller motion och friskvård är alltså viktigt.

Moms

Tänk på att arbetsgivaren endast får göra avdrag för moms på den del av motionskostnaden som arbetsgivaren står för.

Företagsaktuellt nr 1 2016